Attention organisez-vous bien lors de vos travaux sur une feuille papier ou un classeur excel !! (Une colonne date , un colonne montant de l'acompte , une colonne reçu oui/non)
La règle est la suivante : à chaque fois que vous versez un acompte , vous devez avoir le reçu de l'entreprise qui lui correspond .Conservez-les précieusement dans une chemise .
Rappel : la bonne pratique est de verser un acompte au début des travaux , un au milieu et un à la fin .Vous allez donc rapidement avoir un volume de papier important à gérer .Tout est dans l'organisation .
Remarques :
- en fin de chantier un décompte général définitif vous sera envoyé .C'est cette pièce comptable qui vous permettra d'infliger ou pas des pénalités de retard au cas ou l'entreprise a franchement dépasser les délais .Si vous coordonnez plusieurs entreprises (une par lot par exemple) , il vous faudra un décompte général définitif par entreprise .
- Lorsque votre projet est terminé ou que vous le considérez comme tel alors il faut organiser une réunion pour "réception des travaux" . Cad qu'il faut convoquer toutes les entreprises par lettre recommandée avec accusée de réception . Pendant cette réunion , vous devez émettre des réserves si quelque chose ne fonctionne pas ou n'est pas bien fait .(malfaçon , non -execution etc ...) .Bref si quelque chose cloche , vous ne payez pas les factures .Reprenez vos devis et pointez les lignes une à une ...Cela s'appelle faire un procès verbal de réception .
- Dans le cas , ou quelque chose manque et qui n'apparaît nul part sur les devis alors il s'agit de travaux supplémentaires ou aussi appelés "moins value" . IL faut sélectionner à nouveau une entreprise et faire un nouveau devis .